Ngày 05/6, Sở Nông nghiệp và Môi trường phối hợp VNPT An Giang tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh (phiên bản 5.0) với các đối tượng là Lãnh đạo Sở, lãnh đạo, chuyên viên và Văn thư các phòng, đơn vị trực thuộc Sở.

Nội dung tập huấn bao gồm:

+ Phân hệ ChatBot Gen AI: Hệ thống quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành ứng dụng các công nghệ AI tiên tiến để nâng cao hiệu suất làm việc như: Tự động chuyển đổi tài liệu thành Tri thức nâng cao; có khả năng xử lý các câu hỏi tự nhiên, hỗ trợ người dùng tìm kiếm văn bản theo nội dung, từ khóa một cách nhanh chóng và chính xác giúp tối ưu hóa việc tra cứu và tìm kiếm thông tin trong hệ thống quản lý văn bản. ChatBot Gen AI có thể được huấn luyện, xây dựng kịch bản phục vụ cho nghiệp vụ phân luồng văn bản một cách tự động sau này.

+ Phân hệ Quản lý Công việc: Hệ thống hỗ trợ theo dõi, phân công và giám sát tiến độ thực hiện công việc theo thời gian thực. Tích hợp các công cụ nhắc nhở, lập kế hoạch và đánh giá kết quả, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về tình hình công việc trong đơn vị.

+ Phân hệ Đánh giá cán bộ: Hệ thống hỗ trợ cán bộ tự đánh giá theo bộ tiêu chí được cấu hình sẵn và gửi lên cấp lãnh đạo để xem xét đánh giá chấm điểm thi đua cuối năm.

+ Phân hệ lịch công tác: Được tích hợp với ứng dụng Google Calendar, giúp đồng bộ lịch công tác của cơ quan và lãnh đạo một cách hiệu quả. Ngoài ra, tính năng này còn hỗ trợ thông báo tự động, nhắc nhở về các cuộc họp và sự kiện sắp diễn ra, giúp người dùng luôn chủ động trong việc sắp xếp công việc và đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ lịch công tác quan trọng nào, mà không cần chuyển đổi giữa nhiều nền tảng khác nhau.

Tại buổi tập huấn, báo cáo viên và công chức, viên chức, người lao động của Sở tập trung trao đổi, thảo luận các tính năng bổ sung và thay thế của phiên bản 5.0 so với phiên bản 4.0; đặc biệt là các thao tác về thực hiện ký số điện tử nhằm đảm bảo các tiêu chí về chính quyền điện tử đối với việc thực hiện văn bản điện tử.

Phước Nhân

Sở Nông nghiệp và Môi trường